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「個人情報の取り扱いについて」

登録手続時の承諾事項

ヒューマンリソシア株式会社
個人情報保護管理者:経営戦略室 取締役
連絡先:03-6846-9040

個人情報の取扱いに関する規約を確認いただき、同意の上で入力をお願いします。

◆ 利用目的について

派遣又はその他の形態による就業を希望される方(就業中の方含む)および職業紹介サービスを利用される方の個人情報については、以下の目的のために利用いたします。

  • 【1】最適な仕事の案内や仕事に関する連絡、各種問合せ・相談に対する連絡、カウンセリングに関する連絡および契約締結に関する業務
  • 【2】福利厚生の提供およびご案内
  • 【3】人事労務管理
  • 【4】安全確認や災害発生時や緊急時における各種連絡
  • 【5】法令に基づく対応
  • 【6】当社に希望されたサービス(各種証明書の発行・福利厚生・プレゼント等の発送なども含む)の提供
  • 【7】研修・セミナー等に関するご案内
  • 【8】当社の事業活動に関する広告配信およびマーケティング活動、調査、署名等への協力依頼
  • 【9】当社が他事業者より受託した業務の目的達成および適切かつ円滑な業務遂行のため
  • 【10】お預かりした個人情報の修正および更新

ただし、以下のいずれかに該当する場合は、利用目的を通知いたしません。

  • 利用目的をご本人に通知、または公表することによってご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的をご本人に通知、または又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

◆ 提供について

原則、ご提出いただいた個人情報を第三者へ提供することはございませんが、提供先や情報の内容等をご本人へ通知し、同意を得た場合に限り必要に応じて提供する場合があります。ただし、以下のいずれかに該当する場合はご本人の同意なく提供をすることがあります。

  • ご本人の同意を得ることが困難な場合であって、法令等が定める手続に基づいた上で所定の事項(提供の項目や手段等)又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、ご本人に通知するか、又はそれに代わる同等の措置を講じているとき
  • 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取り扱うとき
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

◆ 第三者提供に関する免責事項

当社の責任によらず、ご本人以外の第三者がIDやパスワード等ご本人を判別できる情報を入手し、当社より個人情報を取得した場合は、ご本人の故意過失の有無に関わらず当社は一切の責任を負いません。

◆ 委託について

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。

◆ 開示等の手続きについて

ご登録いただきました個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。) のご請求を受付いたします。”マイページ”をお持ちの方はご自身で情報を閲覧し、ご確認・訂正をお願いいたします。”マイページ”をご利用いただけない方、または利用停止や消去をご希望の場合は下記の窓口までお問い合わせください。

◆ 個人情報の削除について

当社に来社登録いただいた方、WEB上にて派遣サービスへの登録を行っていただいた方が次に該当する場合は、登録を削除する場合がございます。(当社で就業実績がある場合は、法律等で定められた保管するべき期間を超過した時点で適用)

  • 経歴、職能、資格の詐称、その他虚偽の申告が判明した場合
  • 就業先、就業先関係者、当社に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があった場合
  • 来社登録より5年以上経過した場合
  • WEB上より「派遣サービスへの登録」を行っていただいた日より来社登録が無く1年以上経過した場合
  • 当社と電話、メール等にて最後に連絡をとった日から6ヶ月以上連絡を取ることができなかった場合

◆ 個人情報の返却と廃棄について

原則として当社は退職もしくは登録取り消しにおいて、ご本人の申告による場合か、当社の登録取り消しの規定による場合かに関わらずいかなる媒体で提出された場合でも、お預かりした個人情報を返却する義務を負いません。ただし、法令などによる定めがある場合はこの限りではありません。お預かりした媒体は当社規定に基づいて適切に廃棄いたします。

◆ 個人情報を与える事の任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について

個人情報の提出はあくまで任意のものですが、記載間違いや正しい情報を提出いただけない場合は仕事のご案内・ご連絡等ができない場合がありますので、ご注意ください。

◆ 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社のWEBサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しております。クッキーは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。

◆ 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

下記の通り、提出いただいた個人情報を共同利用する場合があります。

◆ 共同利用して利用する個人情報の項目

氏名、生年月日、住所、電話番号、携帯番号、メールアドレス、携帯メールアドレス、最終学歴、取得資格、講座名、就業先、給与(基本給)、銀行口座

◆ 共同して利用する者の範囲

ヒューマンホールディングス株式会社、ヒューマンアカデミー株式会社

◆ 共同して利用する個人情報の取得方法

①各事業者が直接ご本人様から取得の場合⇒WEB上や申込み用紙等でのご登録にて取得
②各事業者が直接ご本人様から取得しない場合⇒共同利用者間でのデータ授受等による

◆ 利用目的

ヒューマンホールディングス株式会社では、あらかじめ指定された銀行口座への給与振込手続に利用いたします。また、ヒューマンアカデミー株式会社では、各種講座・セミナー等のご案内に利用いたします。

◆ 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称

(共同して利用する個人情報の取得方法の「①」における各個人情報に関する責任者)
ヒューマンリソシア株式会社 個人情報保護管理者 経営戦略室 取締役

◆ 各共同利用者の個人情報取扱責任者、問合せ担当者及び連絡先

ヒューマンリソシア株式会社 個人情報保護管理者 経営戦略室 取締役
※各社の個人情報保護管理者は、各社のHP等でご確認ください。
https://www.athuman.com/kojin/index_hd.asp

◆ 共同利用する個人情報の取扱いに関する事項

1.個人情報の漏えい等の防止のための安全対策の実施。
2.目的外の加工、利用、複写、複製等の禁止。
3.共同利用終了後の個人情報の取得元事業者への返還、消去、廃棄に関する事項の取り決め。

◆ 共同利用する個人情報の取扱いに関する取り決めが遵守されなかった場合の措置

各事業者及びグループ企業のPMSに準じて対処いたします。

◆共同利用する個人情報に関する事件・事故が発生した場合の報告・連絡に関する事項

各事業者及びグループ企業のPMSに準じて対処致します。

◆ 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
ヒューマンリソシア株式会社 お客様相談窓口
電話:0120-03-7837
E-mail:soudan@athuman.com

上記の個人情報の取扱いをご確認いただきご同意の上、確認画面にお進みください。