お仕事の詳細

【紹介予定派遣☆正社員前提♪未経験OK】設備機器会社で役員秘書

職種
秘書
時給
1,600円
勤務
予定地
東京都千代田区
最寄駅
東京メトロ有楽町線 麹町駅 / 徒歩5分
東京メトロ有楽町線 永田町駅 / 徒歩10分
JR総武線 四ツ谷駅 / 徒歩13分
時間
09時00分~17時30分 / 月 火 水 木 金 / 土曜出勤:出勤なし
期間
6月~ / 長期
お仕事番号:AD8622
役員(会長・副社長)の秘書をお願いします。
秘書マニュアルに沿って、クラウド上にある過去の秘書データを修正しながら対応いただきます。

【会長秘書】
●メール対応(内容確認、会長への印刷渡し、返信、英文メール対応)
※メイン
●スケジュール管理(外部との調整)
●ファイリング
●書類書籍の管理、書籍購入
●名刺管理
●進捗管理(関係会社含む)
●文書作成(Word、Excel使用)
●移動手段の確保
●昼食の手配
●英文グリーティングカードの作成(英文でのトピックス作成)
●年賀状の作成、送付先管理
●お歳暮、お中元の手配、送付先管理(3件程度)
●会長の個人情報管理
●電話対応
●その他、会長からの依頼事項
【副社長秘書】
●書類管理
●名刺管理
●出張手配、対応
●スケジュール管理(外部との調整)※ほぼ副社長が対応
●案件進捗管理(関係会社含む)
●個人情報の管理
●文書作成(Word、Excel使用)
●電話対応
●その他、副社長からの依頼事項
※場合により、日帰りの懇親会等への同行をお願いすることがあります。

【会社の主力商品・サービス】
設備・機器会社

【残業】
5時間~10時間程度/月
※突発的に発生します。

【月収例】
約260,000円(時給1,600円×実働7.50h×21日+残業5h)+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり(当社規定による)

【服装】
オフィスカジュアル

【引継】
あり(1ヶ月)

【直接雇用後の条件】
*派遣期間:最長6ヶ月
*雇用形態:正社員
*年収:384-425万円
*交通費:全額支給
*賞与:あり
*その他:各種社会保険完備、家族手当、退職金制度あり

【喫煙環境】
敷地内禁煙(喫煙場所なし)
屋内禁煙(喫煙室なし)
《麹町駅チカ!》《土日祝休み×残業少なめ♪》《6月スタート☆開始日相談可!》

設備・機器会社にて、役員秘書のお仕事です。
難しいスキルは不要☆基本のPC操作ができればOKですよ!
引継がシッカリ1ヶ月あるから、安心してスタートできますね☆

【部署人数】3名
【男女比】0:3
【年齢層】20代~50代
●未経験OK
●Excel(フォーマットへの入力)・Word(既存資料の文字修正)・PowerPoint(資料の新規作成)の操作ができる方
●PCの基本操作ができる方
土 日 祝

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