お仕事の詳細

【在宅あり☆未経験OK♪駅チカ】大手客船旅行会社で営業事務

職種
国内営業事務(受発注含まない)
時給
1,750円
勤務
予定地
東京都港区
最寄駅
東京メトロ銀座線 虎ノ門駅 / 徒歩1分
東京メトロ日比谷線 霞ヶ関駅 / 徒歩8分
JR山手線 新橋駅 / 徒歩10分
時間
09時00分~17時00分 / 月 火 水 木 金 / 土曜出勤:出勤なし
期間
8月~ / 長期
お仕事番号:AE8229
大手企業グループで営業事務をお願いします。
在宅勤務については習熟度にもよりますが、勤務開始から1~2ヶ月後、週2回程度を想定しております。

●入出金システム入力(ミロクGalileopt使用)
※取引先への送金、入金処理(経験なしOK)
※アウトソース完了まで
●出張手配
※国内外の宿泊先手配、フライト・新幹線手配、Wi-Fi手配
※旅費・諸経費精算、カードキー手配
●会議手配:会議室またはTeamsリンク手配、出席依頼の送信、(必要に応じて)昼食手配
●会食手配:会食場所の選定・予約
●書類整理
※ファイリング、スキャン、郵便物配布
※書類作成補佐(自動翻訳機能を使用した翻訳、決裁書等の英訳チェックの依頼対応含む)
●システム関連手配:SharePoint・Outlook等のOfficeツール利用申請、Asana申請・管理
●人事異動に関する手配:増員・減員申請、名刺手配、名札作成
●慶弔手配:弔電、祝電、供花、祝花等の手配
●電子回覧支援:決裁書等の電子回覧
●部内の各種取りまとめ
※カレンダー等の申込、式典等イベント出席希望者カウント・窓口への連絡
※入出金表の取りまとめ等
●社内各種申請:国内外の郵便発送、書籍・文房具・グッズ購入、印刷・製本依頼等
●その他:手土産の手配、グループ会社への連絡・取次
※一部、英語使用あり(メール)

【会社の主力商品・サービス】
大型客船会社

【残業】
基本的になし
※突発的に発生する際には、ご相談させていただく場合がございます。(1~5時間程度/月)

【月収例】
約259,000円(時給1,750円×実働7.00h×21日+残業1h)+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり(当社規定による)

【服装】
オフィスカジュアル

【引継】
OJT

【その他】
勤務開始から1~2ヶ月後、週2回程度の在宅勤務あり(テレワーク・リモートワーク)

【喫煙環境】
敷地内禁煙(喫煙場所なし)
屋内禁煙(喫煙室なし)
《英語は翻訳ツール利用可♪》《17時定時!土日祝休み☆》《開始日相談可!》

大手企業グループの客船旅行会社にて、営業事務のお仕事です。
グローバルな環境でのご就業!更なるスキルアップにもつながります☆
残業がほとんど無いので、プライベート重視の方にもオススメですよ♪

【部署人数】35名
【男女比】5:5
【年齢層】20代~50代
●一般事務の経験がある方
●英語スキルをお持ちの方(簡単なメール対応:AI翻訳ツール利用可)
●Excel(IF関数)・Word(表を含んだ文書作成)の操作ができる方
土 日 祝

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