お仕事の詳細

【紹介予定派遣で正社員☆年収770万以上!】複合商社で役員秘書

職種
秘書
時給
1,650円
勤務
予定地
大阪府大阪市中央区
最寄駅
大阪メトロ堺筋線 北浜(大阪)駅 / 徒歩3分
大阪メトロ御堂筋線 淀屋橋駅 / 徒歩6分
京阪本線 北浜(大阪)駅 / 徒歩3分
時間
09時00分~17時30分 / 月 火 水 木 金 / 土曜出勤:出勤なし
期間
8月~ / 長期
お仕事番号:AG0748
複合商社で、役員秘書をお願いします。
スケジュール管理や出張手配、慶弔手配、社外向けビジネス文書作成、役員会の準備、来客対応、経費精算などをお任せします。
現在秘書を務める社員と協力し、業務を進めていただきます。
将来的には一部総務もお願いする可能性があります。

<秘書>
●複数役員のスケジュール管理(社内外アポイント調整、ゴルフ、会食等)
●ゴルフ場、会食場所の選定・予約、手土産購入
●慶弔手配(弔電、祝電、胡蝶蘭、供花等)
●社外向けビジネス文書作成(案内状、御礼状)
●出張手配(チケット、ホテルの調整・手配)
●役員会準備(会場の設営、昼食の配膳等)
●ハイヤー、タクシー手配
●来客対応(案内、お茶出し、後片付け)
●季節に応じた業務(年賀状、クリスマスカード、役員会改選状の作成)
●経費精算
●その他庶務
<総務>※将来的に一部お願いする可能性があります。
●株主総会
●年間行事運営
●営繕修繕
●不動産管理
●レイアウト対応
●備品消耗品発注
●社有車管理
●損害保険管理
●ISO
●社員互助会事務局 他

【会社の主力商品・サービス】
複合機能商社

【残業】
10時間~20時間程度/月
※突発的に発生します。
※役員のスケジュールによって突発的に残業が発生する可能性がございます。
※役員が18時に退社した後、清掃などのため、18時15分まで残ることがあります。

【月収例】
約283,000円(時給1,650円×実働7.67h×21日+残業10h)+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり(当社規定による)

【服装】
オフィスカジュアル

【引継】
OJT

【職場環境】
朝食あり(コーヒー、シリアルなど)※無料

【直接雇用後の条件】
*派遣期間:最長6ヶ月
*雇用形態:正社員
*年収例:770~950万円
*交通費:全額支給
*賞与:あり
*その他:各種社会保険完備、各種手当、提携保養所、スポーツジム契約(全社員無料利用可)、独身社員寮制度(28歳以下)
※将来的に全国転勤の可能性あり

【喫煙環境】
敷地内禁煙(喫煙場所なし)
屋内禁煙(喫煙室なし)
《福利厚生が充実♪》《無料の朝食あり!》《北浜駅スグ♪》《高度なOAスキル不要!》

複合商社にて、役員秘書のお仕事です。
細やかな気配りと的確な判断力で、役員の業務が円滑に進むよう多岐にわたるサポートをお任せ☆
将来的には総務に携わる可能性もあり、幅広いキャリアを築くチャンスです♪

【部署人数】7名
【年齢層】20代~40代
●秘書の経験がある方
●マネジメントの経験がある方
●Excel(SUM・AVERAGE関数)・Word(既存資料の文字修正)の操作ができる方
土 日 祝

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