【多摩センター☆在宅は週1回】大手通信企業Gで秘書と事務

大手通信企業グループで、本部長の秘書と事務をお願いします。

＜秘書：本部長のスケジュール管理・調整等＞
●スケジュール管理（Outlook使用）、出張手配、名刺・顧客リスト管理
●買出し（昼食、手土産、切手など）
●慶弔対応、電報依頼、年賀状の処理、資料ファイリング、コピー、簡単な資料作成
●挨拶状等の送付リスト作成、挨拶状・御礼状の作成／送付、経理処理（交通費の精算など）
●郵便／社内便の授受、押印処理
＜ビルの庶務全般＞
●メール便関連の業務、社内メール便の受付、管理、宅配便、郵便物の発送、管理
●フロア管理、ビル入館カード発行、貸出、什器、消耗品、OA機器などの備品の貸出管理
●ビルメンテナンス部署、清掃会社への窓口、作業の立会い、忘れ物の管理、自販機会社窓口
●データー入出力（稟議、経理、購入関連の伝票処理、業務報告書の作成）
●社外、社内見学対応（関係者への周知、メールのやり取り／見学当日の対応）
※月1回程度、新宿での集合部会への参加あり

【会社の主力商品・サービス】
通信設備の施工、保守・管理会社

【勤務時間】
9：00～17：30（休憩時間 12：00～13：00）
時差出勤OK
8：00～16：30（休憩時間 12：00～13：00）
8：30～17：00（休憩時間 12：00～13：00）

【残業】
基本的になし
※突発的に発生する際には、ご相談させていただく場合がございます。（1～10時間未満/月）
※繁忙期：年度末・年度初め（20時間以内/月）

【月収例】
約277,000円（時給1,750円×実働7.50h×21日+残業1h）+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり（当社規定による）

【服装】
ビジネスカジュアル

【研修期間】
OJT

【職場環境】
休憩室：あり

【その他】
週1回程度、在宅勤務が可能（準備期間1ヶ月程度の見込み／テレワーク・リモートワーク）

【喫煙環境】
敷地内禁煙（喫煙場所あり）
屋内原則禁煙（喫煙室あり）

【雇用形態等】
・雇用形態：派遣労働者
・雇用期間の定め：あり（有期雇用）
　※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、
　　ご紹介時に改めてお知らせいたします。
　※更新する場合（契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断）
　※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。
・試用期間に関する事項：試用期間はありません。
　※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。
・加入保険（加入要件適用者）：厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険　
・募集者の名称：ヒューマンリソシア株式会社

《1月スタート！》《時差出勤あり☆》《派遣スタッフも活躍中♪》《開始日相談可！》

大手通信企業グループにて、秘書＋事務のお仕事です。
秘書やスケジュール調整の経験を活かしながら、業務の幅を広げたい方にもオススメ☆
繁忙期以外は残業ほぼ無し！プライベートの時間もシッカリ確保できますよ♪

【部署人数】9名
【男女比】3：6
【年齢層】30代～50代

●秘書の経験がある方、もしくはスケジュール調整の経験がある方（Outlook使用）
●Teamsの使用経験がある方
●Excel（VLOOKUP・IF関数）・Word（基本的な書式設定）の業務経験がある方
●PowerPoint（資料の新規作成）の操作ができる方

土 日 祝

ヒューマンリソシア 新宿登録センター
【 面談のご予約 】
　TEL:0120-79-1069 mail:hr-staff@athuman.com