お仕事の詳細

【総務未経験OK♪残業ほぼナシ】不動産コンサル会社で総務事務

職種
総務事務
時給
1,600円
勤務
予定地
東京都港区
最寄駅
都営地下鉄大江戸線 赤羽橋駅 / 徒歩3分
都営地下鉄三田線 芝公園駅 / 徒歩7分
東京メトロ南北線 麻布十番駅
時間
09時00分~18時00分 / 月 火 水 木 金 / 土曜出勤:出勤なし
期間
1月~ / 長期
お仕事番号:AI5813
不動産コンサルティング会社の総務事務として、幅広い業務ををお願いします。
会社概要、サービス概要、組織図などの研修・OJTがあります。
先ずは業務を見て、次に一緒に取り組み、最後は一人で行ってみて、チェックを依頼する流れです。

<日次>
●オフィス清掃・郵便、宅配便、FAX対応
●代表電話の取次ぎ(電話代行からの通知を担当部署へSlackで連絡するので、電話対応はなし)
●社内の問合せ・来客対応、IT備品の一時貸出
<週・月次>
●役員経費精算の代理申請(担当役員2名)
●請求書処理(月20件程度)
●入退社対応(名刺発注、総務系システムのアカウント作成・削除・マスタ変ネームタグなどの準備、入社時のオフィス案内)
●各種書類の電子保存 ※電子帳簿保存法の対応
●慶弔対応(祝花・贈答品・電報・供花手配)
●稟議申請(定例のものに限り、前回申請分をコピーして申請)
●社員交流会の企画、運営(月1回、1800~2100名規模で開催)
●各種マニュアルの作成(BCP防災対応など)

【会社の主力商品・サービス】
不動産コンサルティング会社

【勤務時間】
9:00~18:00(休憩時間 12:00~13:00)

【残業】
基本的になし
※突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~5時間程度/月)
※社員交流会対応もあります(第3金曜日の18:00~21:00)

【月収例】
約270,000円(時給1,600円×実働8h×21日+残業1h)+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり(当社規定による)

【服装】
オフィスカジュアル

【引継】
OJT

【職場環境】
休憩室あり
置き配菓子サービスあり
ウォーターサーバー、紅茶・コーヒーあり

【その他】
社員交流会(第3金曜日に開催、軽食・ドリンク無料提供)

【喫煙環境】
敷地内禁煙(喫煙場所あり)
屋内禁煙(喫煙室なし)

【雇用形態等】
・雇用形態:派遣労働者
・雇用期間の定め:あり(有期雇用)
 ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、
  ご紹介時に改めてお知らせいたします。
 ※更新する場合(契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断)
 ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。
・試用期間に関する事項:試用期間はありません。
 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。
・加入保険(加入要件適用者):厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険
・募集者の名称:ヒューマンリソシア株式会社
《電話対応なし!》《ウォーターサーバー、紅茶・コーヒー完備!》《社員交流会あり!》《開始日相談可!》

不動産コンサルティング会社で、総務事務のお仕事です。
新たな知識やスキルを身に付けるチャンスです☆
土日祝休みなので平日に働いて、週末はしっかりと休息できますネ♪
●何らかの事務の経験がある方
●Excel(表の作成)・Word(基本的な書式設定)・PowerPoint(既存資料への入力)の操作ができる方
土 日 祝

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