お仕事の詳細

【時給1900円☆駅近☆2月開始】大手自動車メーカーで一般事務

職種
一般事務
時給
1,900円
勤務
予定地
東京都港区
最寄駅
東京メトロ日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅 / 徒歩5分
東京メトロ銀座線 虎ノ門駅 / 徒歩10分
時間
09時00分~18時00分 / 月 火 水 木 金 祝 / 土曜出勤:出勤なし
期間
2月~ / 長期
お仕事番号:AI8349
大手自動車メーカーのセキュリティ管理部門で、グループアシスタントをお願いします。
部長のスケジュール管理、会議室予約、出張手配、来客対応、部内の勤怠データ確認、経費精算処理、会議運営サポートなどをお任せします。

業務割合は、秘書(部長スケジュール管理・サポート)40%、庶務40%、その他部門サポート20%程度です。
海外拠点とのメール調整等で英語に触れる機会がありますが、翻訳ツールの使用が可能で英会話は基本不要です。

●データのチェック(勤怠システムや食事補助申請の入力内容の確認)
●社内便・宅配便の受け取り・配布等
●請求精算の処理(専用システム使用)
●会議のスケジュール調整(会議室予約含む)
●来客者ビル入館手続き
●会議案内作成・送付
●出張の申請
●来客者への給茶
●部門会議運営支援(会議通知発行、会議室予約)
●その他庶務

【会社の主力商品・サービス】
自動車メーカー

【勤務時間】
9:00~18:00(休憩時間 12:00~13:00)

【残業】
基本的になし
※突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~9時間程度/月)

【月収例】
約321,000円(時給1,900円×実働8.00h×21日+残業1h)+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり(当社規定による)

【服装】
オフィスカジュアル

【引継】
1ヶ月

【職場環境】
社員食堂・休憩室あり

【その他】
指揮命令者が認める場合、在宅勤務あり(テレワーク・リモートワーク)※原則なし

【喫煙環境】
敷地内禁煙(喫煙場所なし)
屋内禁煙(喫煙室なし)

【雇用形態等】
・雇用形態:派遣労働者
・雇用期間の定め:あり(有期雇用)
 ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、
  ご紹介時に改めてお知らせいたします。
 ※更新する場合(契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断)
 ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。
・試用期間に関する事項:試用期間はありません。
 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。
・加入保険(加入要件適用者):厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険
・募集者の名称:ヒューマンリソシア株式会社
《月収32万円以上♪》《残業ほぼなし☆》《食堂&休憩室完備☆》《開始日相談可!》

大手自動車メーカーで、一般事務のお仕事です。
英語スキル活かす☆翻訳ツール使用OK☆虎ノ門エリアの綺麗なオフィスでご就業いただけます♪
弊社派遣スタッフ活躍中!秘書業務から庶務まで、幅広く携われるやりがいのある環境です◎

【部署人数】60名
【男女比】50:10
【年齢層】20代~50代
●何らかの事務の経験がある方
●Excel(四則演算)の操作ができる方
●英語スキルをお持ちの方(メール対応/翻訳ツール使用可)
土 日

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