お仕事の詳細

【在宅あり☆残業ほぼナシ♪時間の相談OK☆】大手Gで役員秘書

職種
秘書
時給
1,700円
勤務
予定地
神奈川県横浜市都筑区
最寄駅
JR横浜線 鴨居駅 / 徒歩11分
横浜市営地下鉄グリーンライン 川和町駅 / バス16分
時間
09時00分~17時30分 / 月 火 水 木 金 / 土曜出勤:出勤なし
期間
2月~ / 長期
お仕事番号:AJ1392
大手企業グループで、役員秘書・購入先管理をお願いします。
30~40代がメインで活躍中!すぐにサポートできる環境で、分からない事は気軽に相談できます。

<メイン業務>
●役員秘書(メール対応:30~50件程度/日)
●役員スケジュール管理、社内外アポイント確認・回答(メール・Teams・対面)
●役員の国内外出張手配・経費精算処理(メール・社内システム使用)
●役員の社内会議同行に伴う来客対応(会議室手配・来客案内、お茶出しなど)
<その他:指示があれば対応>
●購入先情報管理(3件程度/月)
●マスター更新(社内システム使用)
●購入先から届くレターの保存・配信(メール)
※使用ツール:メール(Outlook)、Teams、購入先管理システム(社内システム)、出張手配・処理システム(社内システム)

【会社の主力商品・サービス】
車載機器開発会社

【勤務時間】
9:00~17:30(休憩時間 12:00~12:45)

【残業】
基本的になし
※突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~10時間未満/月)

【月収例】
約278,000円(時給1,700円×実働7.75h×21日+残業1h)+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり(当社規定による)

【服装】
オフィスカジュアル

【引継】
OJT(1~2週間)

【職場環境】
社員食堂あり

【その他】
在宅勤務あり(テレワーク・リモートワーク)
※OJT期間中は出社、役員の出社状況により在宅頻度は変動します。
業務状況により、勤務時間の相談
※詳細はご紹介時にご説明いたします。

【喫煙環境】
敷地内禁煙(喫煙場所あり)
屋内禁煙(喫煙室なし)

【雇用形態等】
・雇用形態:派遣労働者
・雇用期間の定め:あり(有期雇用)
 ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、
  ご紹介時に改めてお知らせいたします。
 ※更新する場合(契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断)
 ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。
・試用期間に関する事項:試用期間はありません。
 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。
・加入保険(加入要件適用者):厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険
・募集者の名称:ヒューマンリソシア株式会社
《17時半までの定時☆》《派遣スタッフ活躍中!》《ランチに嬉しい社員食堂あり☆》

大手企業グループで、役員秘書のお仕事です。
勤務時間の調整もOKですので、ライフワークバランスもとりやすいですよ♪
サポート万全の環境!わからないことがあっても安心してオシゴトできます☆

【部署人数】13名
【男女比】7:6
【年齢層】20代~50代
●役員秘書の経験がある方
●Excel(フォーマットへの入力・修正・保存)・Word(既存資料の文字修正)の操作ができる方
土 日 祝

ヒューマンリソシアの安心サポート

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そんなあなたも大丈夫!
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