お仕事の詳細
【在宅あり☆残業ほぼナシ♪時間の相談OK☆】大手Gで役員秘書
秘書
1,700円
予定地
神奈川県横浜市都筑区
JR横浜線 鴨居駅 / 徒歩11分
横浜市営地下鉄グリーンライン 川和町駅 / バス16分
横浜市営地下鉄グリーンライン 川和町駅 / バス16分
09時00分~17時30分 /
月 火 水 木 金 /
土曜出勤:出勤なし
2月~ /
長期
お仕事番号:AJ1392
大手企業グループで、役員秘書・購入先管理をお願いします。 30~40代がメインで活躍中!すぐにサポートできる環境で、分からない事は気軽に相談できます。 <メイン業務> ●役員秘書(メール対応:30~50件程度/日) ●役員スケジュール管理、社内外アポイント確認・回答(メール・Teams・対面) ●役員の国内外出張手配・経費精算処理(メール・社内システム使用) ●役員の社内会議同行に伴う来客対応(会議室手配・来客案内、お茶出しなど) <その他:指示があれば対応> ●購入先情報管理(3件程度/月) ●マスター更新(社内システム使用) ●購入先から届くレターの保存・配信(メール) ※使用ツール:メール(Outlook)、Teams、購入先管理システム(社内システム)、出張手配・処理システム(社内システム) 【会社の主力商品・サービス】 車載機器開発会社 【勤務時間】 9:00~17:30(休憩時間 12:00~12:45) 【残業】 基本的になし ※突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~10時間未満/月) 【月収例】 約278,000円(時給1,700円×実働7.75h×21日+残業1h)+交通費 ※月収例は一例であり、保証するものではありません。 【交通費】 通勤交通費の支給あり(当社規定による) 【服装】 オフィスカジュアル 【引継】 OJT(1~2週間) 【職場環境】 社員食堂あり 【その他】 在宅勤務あり(テレワーク・リモートワーク) ※OJT期間中は出社、役員の出社状況により在宅頻度は変動します。 業務状況により、勤務時間の相談 ※詳細はご紹介時にご説明いたします。 【喫煙環境】 敷地内禁煙(喫煙場所あり) 屋内禁煙(喫煙室なし) 【雇用形態等】 ・雇用形態:派遣労働者 ・雇用期間の定め:あり(有期雇用) ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、 ご紹介時に改めてお知らせいたします。 ※更新する場合(契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断) ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。 ・試用期間に関する事項:試用期間はありません。 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。 ・加入保険(加入要件適用者):厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険 ・募集者の名称:ヒューマンリソシア株式会社
《17時半までの定時☆》《派遣スタッフ活躍中!》《ランチに嬉しい社員食堂あり☆》 大手企業グループで、役員秘書のお仕事です。 勤務時間の調整もOKですので、ライフワークバランスもとりやすいですよ♪ サポート万全の環境!わからないことがあっても安心してオシゴトできます☆ 【部署人数】13名 【男女比】7:6 【年齢層】20代~50代
●役員秘書の経験がある方 ●Excel(フォーマットへの入力・修正・保存)・Word(既存資料の文字修正)の操作ができる方
土 日 祝
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そんなあなたも大丈夫!
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様々なご要望にお応えします。
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