お仕事の詳細

【新宿駅チカ☆週1回在宅あり♪】KDDIグループで秘書と事務

職種
秘書
時給
1,800円
勤務
予定地
東京都渋谷区
最寄駅
JR山手線 新宿駅 / 徒歩8分
京王新線 新宿駅 / 徒歩4分
都営地下鉄大江戸線 都庁前駅 / 徒歩7分
時間
09時00分~17時30分 / 月 火 水 木 金 / 土曜出勤:出勤なし
期間
5月~ / 長期
お仕事番号:AJ7637
大手通信企業グループで、取締役および本部長の秘書と事務をお願いします。

<秘書>
●スケジュール調整/管理、会議案内、出張手配、会議室等の手配
●来客対応、上司への連絡/情報伝達/補助
●会食手配、手土産購入等の接待対応、慶弔対応、接待/接受報告書、稟議の下書き作成
●挨拶状/御礼状の作成・送付、名刺/顧客リストの管理
●電話応対、資料の作成補助、ファイリング
※手土産の購入などで、外出の可能性あり(月1回程度)
<事務>
●経費処理、備品管理、資料の作成補助、データ整理等、郵便受取、全社イベント対応

【会社の主力商品・サービス】
通信設備の施工、保守・管理会社

【勤務時間】
9:00~17:30(休憩時間 12:00~13:00)
<時差出勤(適用する場合は上長の判断による)>
8:30~17:00(休憩時間 12:00~13:00)
8:00~16:30(休憩時間 12:00~13:00)

【残業】
基本的になし
※突発的に発生する際には、ご相談させていただく場合がございます。(1~10時間未満/月)
※上下半期末・年末は、15時間程度となる見込みです。

【月収例】
約285,000円(時給1,800円×実働7.50h×21日+残業1h)+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり(当社規定による)

【服装】
ビジネスカジュアル

【研修期間】
OJT

【職場環境】
ロッカー・社員食堂・休憩室:あり

【その他】
週1回程度、在宅勤務が可能(テレワーク・リモートワーク)
※業務習得度と上長の判断による

【喫煙環境】
敷地内禁煙(喫煙場所あり)
屋内原則禁煙(喫煙室あり)

【雇用形態等】
・雇用形態:派遣労働者
・雇用期間の定め:あり(有期雇用)
 ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、
  ご紹介時に改めてお知らせいたします。
 ※更新する場合(契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断)
 ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。
・試用期間に関する事項:試用期間はありません。
 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。
・加入保険(加入要件適用者):厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険 
・募集者の名称:ヒューマンリソシア株式会社
《開始日相談可!》《時差出勤あり♪》《残業ほぼ無し!プライベートも充実☆》

大手通信企業グループにて、秘書兼事務のお仕事です。
秘書の経験を活かして有名企業へ!OJTがあるので、新しい環境でもスムーズに馴染めます♪
社員食堂や休憩室など完備!毎日のランチタイムも楽しめますよ☆

【部署人数】14名
【男女比】3:11
【年齢層】40代~50代
●役員・本部長・部長等の上位管理職を対象とした秘書の経験がある方(スケジュール調整を含む)
●Outlookの操作経験がある方
●Excel(四則演算の業務/IF・VLOOKUP関数の学習)の経験がある方
●Word(書式設定、表・グラフ作成、挿入、ヘッダー・フッター設定の業務/スタイル設定、宛名ラベル作成の学習)の経験がある方
●Power Point(新規作成、表・グラフの挿入の業務/デザイン等変更の学習)の経験がある方
土 日 祝

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