お仕事の詳細

【5月開始☆在宅週2】大手電力会社のDX推進部門で秘書と経理

職種
秘書
時給
2,000円
勤務
予定地
東京都港区
最寄駅
都営地下鉄大江戸線 汐留駅 / 徒歩1分
ゆりかもめ東京臨海新交通臨海線 新橋駅 / 徒歩1分
JR山手線 新橋駅 / 徒歩3分
時間
08時40分~17時20分 / 月 火 水 木 金 / 土曜出勤:出勤なし
期間
5月~ / 長期
お仕事番号:AK2691
大手電力会社のDX推進部門で、主に役員秘書と経理サポートを含む事務をお願いします。
DX推進室に所属する約30名のメンバーのスケジュールを管理し、会議などの時間や日程をを調整します。(30名中役員は5名程度)

※週2日の在宅勤務が可能です!
※業務の割合:秘書4割、事務(M365使用)4割、会計処理2割
※電話について:社外電話対応なし/社内電話対応あり(会計処理の際に問い合わせる程度のため件数は少なめ)

●スケジュール調整・秘書補助
●請求書の確認・経理システムへの入力
●支払処理、会計伝票の起票・承認フロー補助
●資産台帳の更新、機器の登録・移管・除却などの補助
●ソフトウェア資産の簡易管理
●社内ツールの権限付与・削除、申請受付
●操作方法や権限に関する問い合わせ対応
●委託契約・守秘義務契約の運営補助
●備品・文書管理、来客・電話対応

【会社の主力商品・サービス】
電力会社

【勤務時間】
8:40~17:20(休憩時間 12:00~13:00)

【残業】
10~40時間程度/月
※恒常的にお願いすることはありませんが、年に4回ほどある繁忙期は月30~40時間ほど残業をお願いいたします。
※繁忙期の具体的な時期、期間は不透明です。

【月収例】
約343,000円(時給2,000円×実働7.67h×21日+残業10h)+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり(当社規定による)

【服装】
オフィスカジュアル

【研修期間】
OJT

【その他】
週2日、在宅勤務あり(テレワーク・リモートワーク)

【喫煙環境】
敷地内禁煙(喫煙場所あり)
屋内禁煙(喫煙室なし)

【雇用形態等】
・雇用形態:派遣労働者
・雇用期間の定め:あり(有期雇用)
 ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、
  ご紹介時に改めてお知らせいたします。
 ※更新する場合(契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断)
 ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。
・試用期間に関する事項:試用期間はありません。
 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。
・加入保険(加入要件適用者):厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険 
・募集者の名称:ヒューマンリソシア株式会社
《高時給2,000円♪》《新橋&汐留駅直結☆》《開始日相談可!》

大手電力会社にて、役員秘書+経理サポートのお仕事です。
幅広い業務で部署のメンバーを支える、ヤリガイのあるポジションです☆
M365などのスキルもしっかり活かせる環境!OJT研修があるので、安心してスタートできますよ♪

【部署人数】10名
【男女比】5:5
【年齢層】20代~50代
●秘書の経験がある方
●スケジュール調整(管理職層含む)の業務経験がある方
●経費処理・伝票処理・契約書作成の事務経験がある方
●Microsoft 365(Teams/SharePoint/Outlook等)の基本操作・業務経験がある方
●Excel(XLOOKUP・IF関数、図形編集など)の操作ができる方
●PowerPoint(資料の新規作成)・Word(表を含んだ文書作成)の操作ができる方
土 日 祝

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