お仕事の詳細

【在宅週2~3日◎高時給☆駅チカ】大手メーカーで一般事務

職種
一般事務
時給
2,000円
勤務
予定地
東京都千代田区
最寄駅
東京メトロ丸ノ内線 大手町(東京)駅 / 徒歩1分
JR山手線 東京駅 / 徒歩4分
都営地下鉄浅草線 日本橋(東京)駅 / 徒歩7分
時間
08時50分~17時35分 / 月 火 水 木 金 / 土曜出勤:出勤なし
期間
7月~ / 長期
お仕事番号:AL8909
大手企業グループの自動車部品メーカーにて、プロジェクトサポート事務をお願いします。
主に、Excelを使用したプロジェクトの予算および実績の数値管理をお任せします。
具体的には、各担当者へ費用状況のヒアリングを行って実績表へ正確に反映する作業や、外部の協力会社への発注に伴う成果物の検収などを担当いただきます。

●データ集計(プロジェクトの予算と実際に使ったお金の金額を入力し、表やグラフを更新)※Excel使用
●社内関係者への状況確認 ※メールチャット、Web会議使用
●資料の作成サポート(集計した数字を、会議用の資料に反映)※PowerPoint、Word使用
●協力会社とのやり取り(「成果物の納品をお願いします」「請求書をお送りください」といった案内を行う)
●納品物と請求書の確認(届いた書類の金額が、事前に発注した金額と合っているかを見比べる)
●支払い手続きのサポート(支払いが遅れないよう、経理部門へ提出する申請データを作成、社内システムに入力など)
●スケジュールの進捗管理(「いつまでに誰に支払うか」をカレンダーや管理表に登録し、期日が近づいたらアラートを出す)
●会議のサポート(ミーティング日程を調整したり、会議中に決まったことを簡単なメモとして残す)
●簡単なテキスト対応(グローバル部門のため、海外拠点の担当者からの簡単な英語のメッセージを確認)※翻訳ツールの使用OK

【会社の主力商品・サービス】
自動車部品メーカー

【勤務時間】
8:50~17:35(休憩時間 12:00~13:00)

【残業】
15~30時間程度/月
※突発的に発生します。

【月収例】
約360,000円(時給2,000円×実働7.75h×21日+残業15h)+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり(当社規定による)

【服装】
オフィスカジュアル

【引継】
OJT(2ヶ月)

【その他】
週2~3日、在宅勤務あり(テレワーク・リモートワーク)

【喫煙環境】
敷地内禁煙(喫煙場所なし)
屋内原則禁煙(喫煙室あり)

【雇用形態等】
・雇用形態:派遣労働者
・雇用期間の定め:あり(有期雇用)
 ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、
  ご紹介時に改めてお知らせいたします。
 ※更新する場合(契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断)
 ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。
・試用期間に関する事項:試用期間はありません。
 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。
・加入保険(加入要件適用者):厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険
・募集者の名称:ヒューマンリソシア株式会社
《複数路線利用可!》《大手企業で働く!英語使用》《土日祝休み!》《開始日相談可!》

大手企業グループの自動車部品メーカーで、プロジェクトサポート事務のお仕事です。
Excelを使った予算管理や協力会社とのやり取りなど、幅広い業務でスキルアップが目指せます♪
英語は抵抗がなければ大丈夫!翻訳ツールの使用OK☆

【部署人数】6名
【男女比】5:5
●何らかの事務経験がある方
●電子メールの使用経験がある方
●Excel(四則演算)の操作ができる方
土 日 祝

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