お仕事の詳細

【紹介予定派遣☆出町柳☆週1在宅OK】スタートアップ企業で秘書

職種
秘書
時給
1,600円
勤務
予定地
京都府京都市左京区
最寄駅
京阪本線 出町柳駅 / 徒歩18分
叡山電鉄叡山本線 元田中駅 / 徒歩8分
時間
09時00分~18時00分 / 月 火 水 木 金 / 土曜出勤:出勤なし
期間
8月~ / 長期
お仕事番号:AM1468
ハードウェア研究開発会社で、秘書をお願いします。
社長秘書として、スケジュールの調整や会議の準備、外出時のタクシー等の手配、宿泊時のチケット・ホテルの手配等をお任せします。

秘書が1名在籍していますので、連携しながら業務を進めていただきます。
スタートアップ企業のため、幅広い業務に携わることができます。
業務に慣れ次第、週1回在宅勤務もOKです。

●社長のスケジュール管理、会議調整、出張手配(国内・海外)
●来客対応
●会食時のレストラン選定・予約
●外出時の新幹線・タクシー、航空チケット、宿泊先ホテルなど予約
●お歳暮・お中元・贈答品や慶弔時の手配
●海外関係者との日程調整・メール対応(英語使用)
●協業パートナー企業・大学・研究機関との窓口調整、儀礼対応
●政府系機関(NEDO・JST・文科省等)との面会調整、提出物・期日の管理補助
●社長宛メール・依頼事項の一次整理、優先順位付けの補助
●庶務:経費精算、資料準備など

【会社の主力商品・サービス】
ハードウェア研究開発会社

【勤務時間】
9:00~18:00(休憩時間 12:00~13:00)

【残業】
基本的になし
※突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(5~8時間程度/月)
※残業時間の相談可能

【月収例】
約278,000円(時給1,600円×実働8.00h×21日+残業5h)+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり(当社規定による)

【服装】
オフィスカジュアル

【引継】
OJT

【職場環境】
食堂あり

【通勤手段】
自転車通勤OK:駐輪場無料
※京都市営バス「百万遍」徒歩3分

【その他】
業務に慣れたら、週1日程度の在宅勤務可(テレワーク・リモートワーク)

【直接雇用後の条件】
*派遣期間:最長6ヶ月
*雇用形態:正社員
*年収:402~600万円(年俸制)
*交通費:全額支給
*昇給:あり
*その他:各種社会保険完備

【喫煙環境】
敷地内禁煙(喫煙場所あり)
屋内禁煙(喫煙室なし)

【雇用形態等】
・雇用形態:派遣労働者
・雇用期間の定め:あり(有期雇用)
※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、ご紹介時に改めてお知らせいたします。
※更新する場合(契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断)
※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。
・試用期間に関する事項:試用期間はありません。
※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。
・加入保険(加入要件適用者):厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険 
・募集者の名称:ヒューマンリソシア株式会社
《年収402万円↑語学スキル活かせる♪》《自転車通勤OK!》《食堂完備☆》《8月スタート♪》

ハードウェア研究開発会社にて、秘書のお仕事です。
大学や研究機関、政府系機関とのハイレベルな窓口調整にも携われるため、専門性をさらに高められる面白さがあります☆
少人数&アットホームなスタートアップ企業で、正社員が目指せますよ♪

【部署人数】13名
【男女比】12:1
【年齢層】20代~40代
●秘書、または役員アシスタントの経験がある方
●語学スキルをお持ちの方:ビジネスレベルの日本語スキル、メール・日程調整が可能な英語スキル
●Excel(フォーマットへの入力)・Word(表作成、四則演算)の操作ができる方
土 日 祝

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