お仕事の詳細
【高時給☆年間休日127日☆朝食無料!】商社で役員秘書
秘書
1,700円
予定地
大阪府大阪市中央区
大阪メトロ堺筋線 北浜(大阪)駅 / 徒歩3分
大阪メトロ御堂筋線 淀屋橋駅 / 徒歩6分
京阪本線 北浜(大阪)駅 / 徒歩3分
大阪メトロ御堂筋線 淀屋橋駅 / 徒歩6分
京阪本線 北浜(大阪)駅 / 徒歩3分
09時00分~17時30分 /
月 火 水 木 金 /
土曜出勤:出勤なし
10月~ /
長期
お仕事番号:AM1679
複合商社で、役員秘書をお願いします。 スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、社外向けビジネス文書作成、役員会準備、来客対応、経費精算などをお任せします。 将来的には一部総務業務も担当していただく可能性があります。 現在秘書を担当する社員と連携しながら、業務を進めていただきます。 <秘書> ●複数の役員のスケジュール管理:社内外アポイント調整、ゴルフ、会食など ●ゴルフ場、会食場所の選定・予約、手土産購入 ●慶弔手配:弔電、祝電、胡蝶蘭、供花など ●社外向けビジネス文書作成:案内状、御礼状 ●出張手配:チケットやホテルの調整・手配 ●役員会準備:会場の設営、昼食の配膳など ●ハイヤー、タクシー手配 ●来客対応:案内、お茶出し、後片付け ●季節性業務:年賀状、クリスマスカード、役員会改選状の作成 ●経費精算 ●その他庶務 <総務>※将来的にお願いする可能性があります。 ●株主総会 ●年間行事運営 ●営繕修繕 ●不動産管理 ●レイアウト対応 ●備品消耗品発注 ●社有車管理 ●損害保険管理 ●ISO業務 ●社員互助会事務局など 【会社の主力商品・サービス】 複合機能商社 【勤務時間】 9:00~17:30(休憩時間 12:00~12:50) 【残業】 10時間~20時間程度/月 ※役員のスケジュールによって突発的に発生します。(役員が18時に退社すると、そのあと掃除等を行うため18時15分まで残業するなど) 【月収例】 約292,000円(時給1,700円×実働7.67h×21日+残業10h)+交通費 ※月収例は一例であり、保証するものではありません。 【交通費】 通勤交通費の支給あり(当社規定による) 【服装】 オフィスカジュアル 【引継】 OJT 【職場環境】 朝食無料(コーヒー、シリアルなど) 【喫煙環境】 敷地内禁煙(喫煙場所なし) 屋内禁煙(喫煙室なし) 【雇用形態等】 ・雇用形態:派遣労働者 ・雇用期間の定め:あり(有期雇用) ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、ご紹介時に改めてお知らせいたします。 ※更新する場合(契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断) ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。 ・試用期間に関する事項:試用期間はありません。 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。 ・加入保険(加入要件適用者):厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険 ・募集者の名称:ヒューマンリソシア株式会社
《北浜駅スグ☆通勤ラクラク!》《高度なOAスキル不要♪》《付近にコンビニ・飲食店あり》 複合商社にて、役員秘書のお仕事です。 同業務の社員さんと連携しながら進められるため、ひとりで全てを抱え込むことが無いので安心☆ コーヒーやシリアルなどの朝食が無料で提供されるユニークな特典もありますよ♪ 【部署人数】9名
●秘書の経験がある方 ●Excel(SUM・AVERAGE関数や、四則演算の利用)・Word(既存資料の文字修正)の操作ができる方
土 日 祝
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