お仕事の詳細

【英語使用☆残業ほぼなし◎駅近】大手証券会社で外国籍部長の秘書

職種
秘書
時給
1,800円
勤務
予定地
東京都千代田区
最寄駅
東京メトロ丸ノ内線 大手町(東京)駅 / 徒歩2分
都営地下鉄三田線 大手町(東京)駅 / 徒歩2分
JR山手線 東京駅 / 徒歩4分
時間
08時40分~17時10分 / 月 火 水 木 金 / 土曜出勤:出勤なし
期間
10月~ / 長期
お仕事番号:AM6651
大手証券会社の4月に新設された部署にて、外国籍部長秘書兼グループアシスタントをお願いします。
しっかり引継ぎあり!引継ぎ終了後も、同業務を行っている方が近くにいるので安心です!

●スケジュール管理・調整
●来客・電話・メール対応、会議設定、運営サポート
●出張・会食・昼食手配、経費精算・処理
●書類作成サポート、整理・管理業務
●その他付随する部門内外サポート
※部門内で同業務を担当している者が必要に応じて相互にバックアップする体制を想定
※電話対応:主に部長不在時に対応(部長のスケジュールによりますが、平均10~20件程度/日)

【会社の主力商品・サービス】
証券会社

【勤務時間】
8:40~17:10(休憩時間 12:00~13:00)

【残業】
基本的になし
※突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~9時間程度/月)

【月収例】
約285,000円(時給1,800円×実働7.50h×21日+残業1h)+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり(当社規定による)

【服装】
ビジネスカジュアル
※スーツを含む秘書としてふさわしい服装

【引継】
あり(2~3ヵ月を想定)

【職場環境】
飲食スペースあり
ビル内にカフェテリア・コンビニあり

【喫煙環境】
敷地内禁煙(喫煙場所なし)
屋内原則禁煙(喫煙室あり)

【雇用形態等】
・雇用形態:派遣労働者
・雇用期間の定め:あり(有期雇用)
 ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、
  ご紹介時に改めてお知らせいたします。
 ※更新する場合(契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断)
 ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。
・試用期間に関する事項:試用期間はありません。
 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。
・加入保険(加入要件適用者):厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険
・募集者の名称:ヒューマンリソシア株式会社
《派遣スタッフ活躍中!》《ビル内にカフェテリアやコンビニあり♪》《開始日相談可!》

大手証券会社で、外国籍部長秘書兼グループアシスタントのお仕事です。
日常的に英語に触れられる環境で、グローバルな視点が自然と身につきますよ☆
フロントオフィス部門に位置する画期的なオフィス環境で働くことができます♪

【部署人数】20名
【男女比】8:2
【年齢層】30代~40代
●アドミ業務・アシスタント業務の経験がある方
●Excel(四則演算)・Word(基本的な書式設定)・PowerPoint(描画機能の利用)の操作ができる方
●日本語スキルをお持ちの方(ビジネスレベル)
●英語スキルをお持ちの方(ビジネスレベル/翻訳ツール・ひな型なしで英文理解・作成、会議内容や業務指示の理解)
土 日 祝

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