【話題のAI関連◎駅チカ☆テレワーク可】Ubie株式会社で秘書

医療機関向け生成AI開発企業にて、事業部長4名の秘書をお願いします。
アポイント調整やメールの一次対応、会食や贈答関係、出張のトータルコーディネートなど、計4名の秘書と協力しながら業務を行っていただきます。
ベンチャー企業にて秘書経験のある方は、すぐにご活躍いただけます！
ぜひ、ご応募のほどお待ちいたしております！

●アポイント調整（日程調整・リスケ・キャンセル対応・会議室、Zoom等手配・移動まで含めたカレンダー設計）
●メール等の一次対応（面談依頼への返信・日程候補の提示・お礼メール、フォローアップ・重要度に応じた連絡）
●会食・贈答関係（店選び・予約・先方の嗜好管理・手土産、贈答品、祝い花・お礼状・会食履歴管理）
●出張のトータルコーディネート（航空券・新幹線・ホテル・空港や駅からの移動・海外出張時の現地交通）
●各種申請・管理（経費精算・購買申請・名刺・備品等の発注・バクラクカード関連）
※一部、家族とのスケジュール調整含む
●その他付随する業務や総務対応

【会社の主力商品・サービス】
医療系AI開発会社

【勤務時間】
10：00～19：00（休憩時間 13：00～14：00）

【残業】
10時間程度/月

【月収例】
約342,000円（時給1,900円×実働8.00h×21日+残業10h）+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり（当社規定による）

【服装】
オフィスカジュアル

【引継】
OJT

【職場環境】
休憩室あり

【その他】
業務習得後、週1～2回程度の在宅勤務が可能（テレワーク・リモートワーク）
※入社当初は出社をお願いいたします。
※テレワーク開始時期はご本人の業務習得状況によります。
※緊急時・繁忙時はフル出社をお願いする可能性があります。

【喫煙環境】
敷地内禁煙（喫煙場所なし）
屋内原則禁煙（喫煙室あり）

【雇用形態等】
・雇用形態：派遣労働者
・雇用期間の定め：あり（有期雇用）
　※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、
　　ご紹介時に改めてお知らせいたします。
　※更新する場合（契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断）
　※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。
・試用期間に関する事項：試用期間はありません。
　※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。
・加入保険（加入要件適用者）：厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険　
・募集者の名称：ヒューマンリソシア株式会社

《朝ゆとり10時スタート♪》《土日祝休み☆》《OJTあり◎》《開始日相談可！》

医療ITベンチャー企業で、秘書のお仕事です。
スピード感のある環境でスキルを存分に発揮☆経営幹部を支えるプロへと成長できます！
新日本橋駅や小伝馬町駅からもアクセスOK♪通勤ベンリな好立地です！

【部署人数】4名
【男女比】0：4
【年齢層】30代中心

●企業の経営幹部や役員の秘書経験がある方
●ITツール（チャットツール、Googleスプレッドシート、Excel）の利用経験がある方
●ベンチャー企業またはそれに準ずる企業での勤務経験がある方
●Excel（VLOOKUP・IF関数、ピボットテーブルを用いた集計・加工）の操作ができる方

土 日 祝

ヒューマンリソシア 新宿登録センター
【 面談のご予約 】
　TEL:0120-79-1069 mail:hr-staff@athuman.com