【在宅は週1～2日☆残業ほぼナシ♪】海運事業会社で一般事務

大手企業グループにて海上社員を支える事務をお願いします。
乗組員のスケジュール管理やフライト・宿泊手配、ビザ申請のサポートなどをお任せします。

※業務習熟後は、週1～2日の在宅勤務が可能です。
※各種申請のため、運輸局、大使館、公証役場、横浜港、東京港等への外出や訪船を依頼することがあります。（月1回程度）

●乗下船予定リスト作成、取り纏め（配乗計画表からのリスト化）
●乗組員への電話、またはEmailでの連絡（乗船、事務連絡等）
●フライト手配（Fly2Cシステム使用でのフライト検索、確認、発券）
●乗組員宿泊手配（予約、請求依頼等）
●研修手配
●配乗管理システム、Shipsure等のシステム入力（個人データ、乗組員乗下船動静等）
●船員雇入契約書作成
●船員個票作成
●各種ビザ申請
●STCW座学・実技手配
●入出金システムを使用した入出金伝票作成、請求書対応
●会議室手配
●書類整理（ファイリング、スキャン、郵便物配布、書類作成補佐※自動翻訳機能を使用し翻訳をかける作業）
●国内外各種郵便

【会社の主力商品・サービス】
海運事業会社

【勤務時間】
9：00～17：00（休憩時間 12：00～13：00）

【残業】
基本的になし
※突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。（2～5時間程度/月）

【月収例】
約260,000円（時給1,750円×実働7.00h×21日+残業2h）+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり（当社規定による）

【服装】
オフィスカジュアル

【引継】
OJT

【その他】
業務習熟後、週1～2日の在宅勤務あり（テレワーク・リモートワーク）

【喫煙環境】
敷地内禁煙（喫煙場所なし）
屋内禁煙（喫煙室なし）

【雇用形態等】
・雇用形態：派遣労働者
・雇用期間の定め：あり（有期雇用）
　※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、
　　ご紹介時に改めてお知らせいたします。
　※更新する場合（契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断）
　※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。
・試用期間に関する事項：試用期間はありません。
　※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。
・加入保険（加入要件適用者）：厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険
・募集者の名称：ヒューマンリソシア株式会社

《土日祝休み♪》《虎ノ門駅チカ♪》《開始日相談可！》

大手企業グループにて、海上社員を支える事務のお仕事です。
乗組員のフライトや宿泊手配、ビザ申請など、バックオフィスから航海を支えるやりがいのあるポジション☆
メールでの英語使用に抵抗がなければ、翻訳ツールの使用が可能なので大丈夫！弊社から就業実績がある企業です！

●一般事務の経験がある方
●Excel（四則演算）・Word（文書作成）の操作ができる方

土 日 祝

ヒューマンリソシア 新宿登録センター
【 面談のご予約 】
　TEL:0120-79-1069 mail:hr-staff@athuman.com