お仕事の詳細

【未経験OK♪駅チカで通勤ラク☆】大手証券会社で総務事務

職種
総務事務
時給
1,800円
勤務
予定地
東京都千代田区
最寄駅
都営地下鉄三田線 大手町(東京)駅 / 徒歩2分
JR山手線 東京駅 / 徒歩4分
東京メトロ半蔵門線 三越前駅 / 徒歩5分
時間
09時00分~17時00分 / 月 火 水 木 金 / 土曜出勤:出勤なし
期間
10月~ / 長期
お仕事番号:AN7673
大手証券会社にて、総務事務をお願いします。
部内外の関係者と明るくコミュニケーションを取りながら日々業務を行う部署で、同業務の方が3名います。

●部内各課からの各種サービスに関する発注処理(臨機警備、清掃関連等)
●部内(特に大手町管理課)から出される備品購入等への対応
●当部に要件がある方への窓口対応(施設管理担当への連携)
※現時点では事務所の入り口に館内で勤務する様々な方が備品借り受けやメディアシュレッダー利用、紛失物の確認等
※各種要望にて来られるので話を伺い、分かるものは案内、分からないものは施設管理の社員へ繋いでいただくという業務です。
●発注に際しての関係各部との連携
●電話応対(毎日5件程度/日の架電・受電それぞれあり)
<オフィスコンシェルジュ>
●社員からの問い合わせ受付
●各種対応依頼の受付
●依頼内容の確認
●関係部署への連絡
●対応状況の管理および必要に応じたフォロー
※施設や設備に係るあらゆる照会の一時受付の位置づけです。オフィスツアーは社員が担当します。

【会社の主力商品・サービス】
証券会社

【勤務時間】
9:00~17:00(休憩時間 12:00~13:00)

【残業】
基本的になし
※突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~9時間程度/月)
※各種窓口対応等のシフトによっては夕方に1時間/日程度発生する可能性がございます。
※原則、窓口対応は同業務メンバーとシフト制(順番)で対応します。
※窓口対応のペースについては、最低でも一日に一度は対応に入っていただく予定です。

【月収例】
約266,000円(時給1,800円×実働7.00h×21日+残業1h)+交通費
※月収例は一例であり、保証するものではありません。

【交通費】
通勤交通費の支給あり(当社規定による)

【服装】
オフィスカジュアル

【引継】
OJT

【職場環境】
ロッカーあり
ビル内にコンビニ・レストランあり

【その他】
本社移転期間中、大手町と日本橋いずれの拠点で業務を行います。

【喫煙環境】
敷地内禁煙(喫煙場所なし)
屋内原則禁煙(喫煙室あり)

【雇用形態等】
・雇用形態:派遣労働者
・雇用期間の定め:あり(有期雇用)
 ※就業期間は、お仕事ご紹介時の状況により変動いたしますので、
  ご紹介時に改めてお知らせいたします。
 ※更新する場合(契約期間満了時の業務量、勤務成績等により判断)
 ※原則、通算契約期間並びに更新回数に上限はありません。
・試用期間に関する事項:試用期間はありません。
 ※締結した契約において業務内容、就業場所に変更は原則ありません。
・加入保険(加入要件適用者):厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険
・募集者の名称:ヒューマンリソシア株式会社
《大手企業で働く!》《コンビニ&レストランあり♪》《派遣スタッフも活躍中!》《開始日相談可!》

大手証券会社で、総務事務のお仕事です。
部内の備品対応や各種発注など、頼れるサポート役として幅広くご活躍いただけます◎
周辺に飲食店があるため、毎日のランチに困りませんね♪

【部署人数】33名
【男女比】7:3
【年齢層】50代中心
●未経験OK
●Excel(ピボットテーブル等を用いたデータ集計)・Word(基本的な書式設定)・PowerPoint(描画機能の利用)の操作ができる方
土 日 祝

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